こんにちは!ボラネットEC担当です。
ビジネスシーンにおける提案やイベントでの資料配布、みなさんはどのようなクリアファイルを使っていますか?
一般的なA4クリアファイルも便利ですが、営業成果や顧客エンゲージメントを極めたいなら、機能性に優れた「高機能クリアファイル」がおすすめです!
今回は、商談やセミナー、展示会といったビジネスの現場で大きな差がつく、注目の機能性クリアファイルの種類・特徴・活用法を詳しく解説します。

・商談・展示会に便利なクリアファイルの種類と特徴
・【種類1】ポケット付きクリアファイル(シングル/ダブル)
・【種類2】仕切り付きクリアファイル
・【種類3】カレンダー付きクリアファイル
・まとめ:用途に合わせたファイル選びでビジネス成果をアップ!
商談・展示会に便利なクリアファイルの種類と特徴
目的や利用シーンに最適なクリアファイルを選ぶことで、資料の閲覧率向上や商談後のフォロー連絡の返信率アップに直結します。
ここではビジネスで人気の高い3つの形状をご紹介します。
【種類1】ポケット付きクリアファイル(シングル/ダブル)
ファイルの内側にポケットが付いたタイプです。ポケットが1つの「シングルポケットファイル」と、ポケットが2つの「ダブルポケットファイル」があります。
さらにオプションで「名刺スリット付き」を合わせて活用することもおすすめです。名刺やショップカードを入れることができますので、資料やパンフレットと一緒に保管できて安心です。
商談で差がつくポイント!
商談時に交換した名刺をスリットやポケットに挟んでお客様にお渡しすることで、お客様の手元に「担当者の顔(名刺)」と「提案資料」をセットで残すことができます。
後から見返した際にも「誰から受け取った資料か」が一目で判明し、担当者の顔と資料がしっかり一致!「どの会社の誰だっけ...?」を防ぐことができるため、次回アプローチ時の返信率が大幅に向上します♪
【種類2】仕切り付きクリアファイル
ファイルの内部がシートで仕切られており、1つのファイルで複数の収納スペース(2ポケット、3ポケットなど)に分かれているタイプです。
シートの端には便利な「インデックス(見出し)」が付いているため、書類を差し込んだ状態でもどこに何が入っているかがひと目で判明!
見出しが見えることで、目的の書類をサッと取り出せるのが便利なポイントです。
展示会や説明会で差がつくポイント!
展示会や会社説明会で配布する「会社概要」「アンケート用紙」「製品チラシ」といった複数の資料を、これ1枚で綺麗に分類して整理・保管できます!
会場内で資料が散らかったり順番がバラバラになるのをしっかり防げるため、参加者の方が持ち帰った後にもストレスなく見返してもらえるようになり、資料の閲覧率向上につながりますよ♪
【種類3】カレンダー付きクリアファイル
ファイルの裏面に年間カレンダーなどが印刷されたクリアファイルです。ビジネスデスクで重宝する実用的なデザインが特徴です。
ボラネットの「Webでデザイン」なら、豊富なデザインテンプレートの中からお好きなデザインを選んで、手軽にカレンダー付きクリアファイルを作成していただけますよ♪
ノベルティで差がつくポイント!
書類を保管するだけにとどまらず、商談やイベント終了後もデスク上で「年間カレンダー」として長く手元に置いて活用してもらえます!
日常的に視界に入る位置に配置されるため、企業名やブランドの認知維持(ノベルティ効果)に非常に高い効果を発揮します♪
まとめ:用途に合わせたファイル選びでビジネス成果をアップ!
商談やセミナーなど、目的やターゲットに合わせてクリアファイルの形状を選ぶことで、資料の見やすさだけでなく「その後の反響率」まで大きく変わってきます。
■ 商談・営業での名刺交換・提案資料配布:
名刺が挟める「ポケット付きファイル」
・ダブルポケット付きクリアファイル
■ 展示会・会社説明会での複数資料配布:
綺麗に分類できる「仕切り付きファイル」
・仕切り付き(1枚)クリアファイル
・仕切り付き(2枚)クリアファイル
■ ノベルティ・長期的な販促PR:
デスクで長く使ってもらえる「カレンダー付きファイル」
・「Webでデザイン」でカレンダークリアファイルを作成する
※リンクを開いたら、デザイン一覧の中から「カレンダー」を選択してくださいね!
ボラネットでは、今回ご紹介した各種ポケット付きファイルや仕切り付きクリアファイルをはじめ、ビジネスに役立つ高品質なオリジナルクリアファイルを豊富に取り揃えております。
「どのファイルが最適か迷っている」「オリジナルの印刷デザインについて相談したい」という方は、ぜひお気軽にボラネットのお問い合わせ・無料サンプル請求をご利用ください!
